プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者

Body Extreme Academia（代表者：Percy Johnson）は、本ウェブサイトを通じて取得する個人情報の利用目的および取扱方法を決定する事業者です。Innovapp は技術提供者として、Body Extreme Academia の指示に従い、システムの運用、保守および保護に必要な範囲でのみデータを取り扱います。

暫定所在地：日本国群馬県。予約データの保存を開始する前に、正式な所在地を掲載します。個人情報に関する連絡先：WhatsApp 090-3593-2626。

2. 取得する情報

クイズでは、診断名、病歴、金融情報または本人確認書類を求めません。自由記入欄に医療情報を入力しないでください。

• 選択したトレーニング目標
• 年齢
• 体重（kg）および身長（cm）
• 氏名および電話番号
• 希望する来店日および時間帯
• クイズの回答、規約への同意記録、予約・来店・入会・未訪問等の状況
• サービスの安全な運用に必要な最小限の技術情報（有効化された場合）

3. 利用目的

別途明確な同意を得ない限り、取得した連絡先を継続的な広告・販促メッセージに利用しません。

• クイズ回答に基づく参考結果の表示
• 見学または無料体験の予約管理
• 予約に関する連絡
• 時間帯ごとの定員管理および来店状況の記録
• 利用者が申し込んだキャンペーンへの対応
• 不正利用防止、セキュリティ確保および障害対応
• 法令遵守および本人からの請求への対応

4. 取得方法と同意

予約を送信する前に、利用目的を表示し、本ポリシーおよび利用規約への同意チェックを求めます。ウェブサイトの情報閲覧のみで、個人情報の提供または同意を求めることはありません。

5. 16 歳未満の方

16 歳未満の方の予約は、親権者または法定代理人の関与および許可がある場合に限ります。許可が確認できない場合、予約を停止し、取得した情報を削除することがあります。

6. 委託先および第三者

サービス運営のため、Innovapp ならびにホスティング、データベース、セキュリティ、通知等の事業者を利用することがあります。委託先は、契約上および技術上の安全管理措置のもと、サービス提供に必要な範囲でのみ情報を取り扱います。個人情報を販売しません。

法令、権限ある行政機関の要請、権利・安全の保護または不正防止のため必要な場合、法令に従って情報を提供することがあります。

7. クラウドおよび国外取扱い

現在、予約情報を保存する基盤は有効化されていません。保存開始前に、Body Extreme Academia と Innovapp は利用事業者、保存地域および安全管理措置を確認します。日本国外で取り扱う場合は、当該国の制度等を確認し、開始前に本ポリシーを更新します。

8. 保存期間

来店せず、入会もしなかった見込み客の情報は、予約日から最長 6 か月保存した後、法令上の義務または未処理の請求がある場合を除き、削除または匿名化します。入会者の情報には、会員向けの方針および契約関係上必要な保存期間が適用されます。

9. 安全管理措置

事故が本人の権利利益に影響するおそれがある場合、個人情報保護法および個人情報保護委員会の指針に従い、評価および対応を行います。

• 管理画面への認証および権限を有する者に限定したアクセス
• 公開ページと見込み客データの分離
• アクセス権限および認証の管理
• 通信時および必要に応じた保存時の暗号化
• 必要最小限のログおよびバックアップ
• インシデント対応および安全な削除

10. 開示等の請求

本人は、日本法に基づき、保有個人データの利用状況の確認、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できる場合があります。本人確認のため合理的な情報を求めることがあります。

連絡先：WhatsApp 090-3593-2626。氏名、予約時に使用した電話番号および希望する手続をお知らせください。合理的な期間内に回答します。

11. Cookie およびアクセス解析

現段階では広告目的の Cookie を使用しません。将来、必要不可欠ではないアクセス解析、広告または追跡機能を導入する場合は、利用開始前に本ポリシーおよび案内方法を更新します。

12. 変更

サービス、委託先または法令の変更に応じて本ポリシーを更新することがあります。重要な変更がある場合、個人情報を取得する機能を継続利用する前に適切な方法でお知らせします。